Intranet: 5 vantagens e como aplicar na sua empresa

Sem uma comunicação interna inteligente - e capaz de unificar a transmissão de mensagens entre a gestão e os colaboradores - é impossível estabelecer metas e potencializar os objetivos e missões da empresa - por isso é importante investir em uma rede social interna.

Muito mais do que uma mera formalidade corporativa, uma rede social interna possui a capacidade de maximizar a produtividade e engajamento dos seus colaboradores - uma vez que sua estrutura e incentivos já existem na realidade e a familiaridade com o sistema é capaz de trazer a equipe para a plataforma  - o que aumenta a disseminação da cultura.

Neste artigo, iremos entender um pouco sobre o que as vantagens de uma rede social interna - bem como compreender qual é o seu objetivo e como ela pode ser usada da melhor maneira possível. Entretanto, antes de irmos direto para os seus benefícios, precisamos compreender um ponto muito importante: o que é uma rede social interna?

Sobre a rede social interna

Quando falamos no sentido corporativo, ter um método eficaz de comunicação interna é extremamente essencial - e muitas vezes indispensável - para colocar os projetos da empresa em pauta e trazê-los do mundo das ideias para o mundo real é é justamente por isso que investir na comunicação entre os colaboradores é uma tarefa tão importante e traz tantos resultados na prática.

Por isso, ter um sistema que torne a disseminação das informações empresariais entre todo o corpo de colaboradores é fundamental para o bom desenvolvimento da missão da companhia - o que fará toda a diferença no resultado final - e foi com esse intuito que a rede social interna foi desenvolvida.

Como o próprio nome sugere, uma rede social interna é uma plataforma digital de troca de ideias entre usuários com permissão prévia para poder acessá-la - portanto, uma plataforma privada, diferente da internet, que possui um caráter público e visível para todos os usuários da rede mundial de computadores.

Portanto, o objetivo de uma rede social interna é trazer todo o time de colaboradores para um único sistema - que permite concentrar a energia e canalizá-la para as missões e projetos da companhia.

Veja também: Rede social corporativa: 6 vantagens de ter uma intranet para a sua empresa

Vantagens de uma rede social interna

Agora que você conheceu um pouco melhor sobre o que é uma rede social interna - e qual é o seu objetivo - iremos expor mais sobre as suas vantagens - que podem fazer toda a diferença para a comunicação interna da sua empresa. São elas:

• Unificação da comunicação: por ser um sistema único e completo, ele possui a capacidade de manter o colaborador sempre em uso da plataforma para resolver todos os desafios da sua atividade empresarial - o que permite uma maior capacitação e conhecimento dos planos e área de atuação da empresa;
• Melhor administração da gestão: uma boa rede social interna permite a gestão ter ferramentas que ajudam no controle e administração das atividades dos usuários (colaboradores) na plataforma;
• Elevação do engajamento: por ter um layout e incentivos semelhantes ao de uma rede social tradicional - e amplamente utilizada - a rede social interna consegue gerar familiaridade no usuário para o sistema, o que o torna mais engajado e disposto a usá-la;
• Melhoria nos indicadores de desempenho: devido ao seu sistema ser otimizado e com as ferramentas que reduzem o tempo de trabalho e torna a atividade mais completa, há uma elevação nos indicadores de desempenho de forma geral;
• Otimização do tempo de trabalho: ajuda na redução do tempo de trabalho para executar uma mesma tarefa, uma vez que uma boa rede social interna tem integrado funcionalidades que facilitam o trabalho do colaborador.

Essas foram apenas algumas das diversas vantagens que uma rede social para empresas pode oferecer para a sua gestão e todo o corpo de colaboradores. Mas é preciso saber como tornar essa ferramenta um recurso adotado integralmente pelas equipes. Vamos entender.

Como incentivar a adoção da rede social interna pelos colaboradores?

Incentivar a adoção da rede social interna pelos colaboradores pode ser desafiador, mas existem algumas estratégias que podem ajudar. Em primeiro lugar, é essencial comunicar claramente a finalidade e os benefícios da rede social interna, para que os colaboradores entendam como ela pode ajudá-los em suas atividades diárias.

Além disso, criar grupos de interesse específicos para equipes, projetos e temas pode estimular a participação e conexão entre colaboradores. É importante treinar os usuários para que possam tirar o máximo proveito da plataforma, fornecendo orientação sobre recursos e funcionalidades úteis.

Reconhecer e celebrar as conquistas e sucessos na utilização da rede social interna pode ser uma ótima forma de motivar e incentivar a sua adoção pelos colaboradores. Entretanto, a pergunta fica no ar: qual a melhor plataforma para executar essa missão?

A resposta é simples: a melhor intranet para esse serviço é aquela capaz de suprir as necessidades da sua companhia - e a rede social da MMCafé possui diversas ferramentas e funcionalidades para te auxiliar.

Descubra também: 3 ferramentas para melhorar a comunicação na empresa

Venha para a MMCafé!

Com mais de 200 cases de sucesso em todo o Brasil, a Intranet Corporativa da MMCafé possui uma plataforma de comunicação com as mesmas ferramentas que uma rede social - com mural, chat interno e muito mais - o que ajudará a gestão da sua companhia a elevar todos os indicadores de desempenho e maximizar, ainda mais, a produtividade e engajamento da sua equipe.

Não perca mais tempo e solicite hoje mesmo uma demonstração gratuita da plataforma da MMCafé e tenha em mãos um sistema com uma centena de funcionalidades, serviços e módulos capazes de mudar - para sempre - a comunicação interna da sua empresa!

Perguntas frequentes

Esperamos que você tenha entendendo sobre os benefícios alcançados com a implementação de um rede social interna eficaz. Veja também as respostas para as dúvidas mais frequentes relacionadas ao tema abordado:

Como ter uma rede social interna eficaz?

Para ter uma rede social interna eficaz, defina objetivos claros, promova a colaboração e interação social, forneça suporte técnico e monitore o desempenho regularmente. Mantenha a segurança dos dados e das informações compartilhadas e garanta que o conteúdo seja relevante e de alta qualidade.

Qual o momento de investir em um rede social interna?

O momento de investir em uma rede social interna pode variar de acordo com as necessidades e objetivos da empresa, mas geralmente é recomendado quando há um grande número de colaboradores e equipes trabalhando remotamente ou quando há uma necessidade crescente de comunicação e colaboração interna.

O que é intranet corporativa?

A intranet corporativa é uma rede privada de comunicação e compartilhamento de informações utilizada dentro de uma empresa. Ela permite que os colaboradores acessem informações e recursos internos, além de facilitar a comunicação e colaboração entre as equipes e departamentos da organização.