Eficiência Operacional

Sua área de TI ou Operações enfrenta isso?

🔍 Selecione os gargalos operacionais...

Se sua rotina é apagar incêndios, responder as mesmas perguntas repetidamente e tentar integrar sistemas que não conversam, você sabe do que estamos falando.

A MMCafé cria uma camada de experiência unificada sobre a complexidade. Usuários encontram o que precisam em um lugar só. Processos funcionam com rastreabilidade. TI deixa de ser help desk e vira parceiro estratégico.

Quanto a ineficiência custa para sua empresa?

Tempo perdido com ferramentas

• Colaboradores usam em média 9+ aplicativos por dia

• 32% do tempo é gasto alternando entre ferramentas

• 20% procurando informações que já existem

Processos manuais

• 60% dos processos corporativos ainda dependem de e-mail

• Cada processo manual custa 5-10x mais que automatizado

• Erro humano em processos manuais: 1-5% das transações

Service Desk sobrecarregado

• 40% dos chamados de TI são dúvidas que poderiam ser self-service

• Custo médio de um chamado L1: R$ 25-50

• Custo de self-service: R$ 2-5

Falta de rastreabilidade

• Auditorias viram pesadelo quando não há registros

• Multas de compliance podem chegar a milhões

• Retrabalho por falta de histórico: horas por semana

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MMCafé

Como a MMCafé cria eficiência operacional

01

Dezenas de sistemas desconectados

SOLUÇÃO: Portal Unificado de Acesso

Uma porta de entrada para todos os sistemas e informações da empresa. Single sign-on, links organizados, busca que encontra em qualquer lugar. O colaborador não precisa saber onde está — só precisa encontrar.

• Homepage personalizada por perfil

• Single sign-on com sistemas corporativos

• Busca unificada em múltiplas fontes

• Atalhos para sistemas mais usados

02

Processos manuais por e-mail

SOLUÇÃO: Workflows Digitais Rastreáveis

Transforme solicitações por e-mail em formulários estruturados com fluxo definido. Encaminhamento automático, aprovações com SLA, status visível para todos os envolvidos.

• Formulários dinâmicos configuráveis

• Workflows com aprovação multinível

• SLA e escalação automática

• Histórico completo de cada processo

03

Chamados que se perdem

SOLUÇÃO: Service Desk Integrado

Sistema de chamados nativo à intranet. Categorização inteligente, encaminhamento automático, base de conhecimento integrada. Métricas de SLA em tempo real.

• Abertura de chamados simplificada

• Categorização e roteamento automático

• Base de conhecimento para self-service

• Dashboards de SLA e performance

04

Usuários ligando para perguntas básicas

SOLUÇÃO: Self-Service com IA

Antes de abrir chamado, o colaborador pode perguntar para Alice. IA responde dúvidas comuns, explica procedimentos, guia para a solução. Só escala para humano quando necessário.

• Alice responde dúvidas em linguagem natural

• Base de conhecimento pesquisável

• Tutoriais e guias passo a passo

• Redução de 40-60% em chamados L1

05

Falta de visibilidade operacional

SOLUÇÃO: Dashboards e Relatórios

Visão em tempo real de tudo que acontece. Volume de chamados, SLA, processos pendentes, gargalos. Dados para decisão, não para adivinhação.

• Dashboards personalizáveis

• Relatórios automáticos

• Alertas de SLA

• Exportação para BI

Conecta com o que você já usa

A MMCafé não substitui seus sistemas — conecta e organiza. Integrações nativas e APIs flexíveis para criar a experiência unificada que seus usuários precisam.

Autenticação

• Microsoft Azure AD

• Google Workspace

• ADFS / SAML

• OKTA

Comunicação

• Microsoft Teams

• Slack

• E-mail corporativo

Sistemas de RH

• SAP SuccessFactors

• Workday

• TOTVS

• Outros via API

Sistemas de TI

• ServiceNow

• Jira

• Sistemas legados via API

Dados

• BigQuery

• SQL Server

• APIs REST

O que nossos clientes alcançam

Cálculo ROI

-60%

Redução em chamados de TI nível1

-70%

Tempo para encontrar informações

+80%

Processos com rastreabilidade completa

-50%

E-mails internos para solicitações

3x

Mais rápido para auditorias de compliance

+45%

Satisfação dos usuários internos

Esta solução é para você se...

✓ Lidera TI, Infraestrutura, Operações ou Processos

✓ Gerencia múltiplos sistemas e ferramentas

✓ Tem processos manuais que geram retrabalho

✓ Precisa de rastreabilidade para compliance

✓ Quer reduzir chamados de suporte básico

✓ Busca visibilidade operacional em tempo real

Pronto para criar eficiência operacional?