Onboarding e Capacitação de Funcionários

Problema

O desafio

Equipes de suporte gastam mais tempo procurando informações do que resolvendo problemas. Documentação espalhada entre múltiplos sistemas, dependência de especialistas para casos complexos, e inconsistência nas respostas entre diferentes analistas.

Solução Alice

Como a Alice resolve

A Alice centraliza todo o conhecimento técnico — base de conhecimento, histórico de tickets, documentação de produtos, troubleshooting — em uma interface conversacional. Analistas perguntam em linguagem natural e recebem respostas completas com links para fontes.

Chat com Alice

Resultados típicos:

  • Redução de 95% no tempo de busca por informações;
  • Diminuição de 70% em escalações para especialistas;
  • Melhoria de 65% no tempo médio de resolução;
  • Aumento de 40% na satisfação do cliente.

Setores que mais se beneficiam:

  • Empresas de software e SaaS;
  • Call centers e BPOs;
  • Suporte técnico de produtos;
  • Help desk de TI.
Calcule o seu ROI
Onboarding e Capacitação de Funcionários

Gestão de Conhecimento e Políticas Internas

Problema

O desafio

Informações corporativas fragmentadas entre SharePoint, Confluence, drives compartilhados, e-mails e conhecimento tácito de funcionários antigos. Colaboradores não sabem onde procurar, encontram versões desatualizadas, ou simplesmente desistem e perguntam para colegas ocupados.

Solução Alice

Como a Alice resolve

A Alice se torna o ponto único de acesso ao conhecimento corporativo. Ela indexa todos os documentos publicados na plataforma MMCafé e responde perguntas em linguagem natural, sempre indicando a fonte e a data de atualização.

Chat Alice-2

Resultados típicos:

  • Eliminação de silos de informação;
  • Redução de 80% em perguntas para colegas;
  • Garantia de acesso sempre à versão mais atual;
  • Democratização do conhecimento corporativoução de 95% no tempo de busca por informações.

Aplicações específicas:

  • Políticas de RH (férias, benefícios, reembolso);
  • Procedimentos operacionais;
  • Compliance e regulamentações;
  • Manuais de sistemas internos;
  • Comunicados e decisões da diretoria.

Suporte Técnico e Atendimento ao Cliente

Problema

O desafio

Novos funcionários levam semanas ou meses para se tornarem produtivos. Dependem de colegas ocupados para responder perguntas básicas, não sabem onde encontrar informações, e frequentemente cometem erros por desconhecimento de processos.

Solução Alice

Como a Alice resolve

A Alice funciona como um mentor disponível 24/7. Novos funcionários podem perguntar qualquer coisa — desde como solicitar férias até como funciona um processo complexo — e receber respostas imediatas e precisas, sem interromper colegas.

chat-alice-3
Suporte Técnico

Resultados típicos:

  • Redução de 50% no tempo para atingir produtividade plena;
  • Diminuição de 90% em perguntas básicas para colegas/RH;
  • Maior autonomia e confiança do novo funcionário;
  • Padronização da experiência de onboarding.

Aplicações específicas:

  • Primeiros dias: sistemas, acessos, ferramentas;
  • Cultura e valores da empresa;
  • Processos administrativos;
  • Treinamento em produtos/serviços;
  • Preparação para certificações.

Trade Marketing, Vendas e Equipes de Campo

Problema

O desafio

Equipes de campo precisam de informações atualizadas na ponta dos dedos: especificações de produtos, materiais promocionais, argumentos de venda, preços. Mas as informações estão no escritório, em sistemas que não funcionam bem no celular, ou dependem de alguém enviar por e-mail.

Solução Alice

Como a Alice resolve

A Alice disponibiliza todo o conhecimento comercial via interface conversacional que funciona em qualquer dispositivo. Vendedores e promotores acessam informações em tempo real, direto do ponto de venda ou da visita ao cliente.

Chat-4
Chat-4

Resultados típicos:

  • Informações atualizadas disponíveis em tempo real;
  • Eliminação de erros por materiais desatualizados;
  • Maior autonomia da equipe de campo;
  • Redução de ligações para o escritório.

Aplicações específicas:

  • Bens de consumo (CPG);
  • Varejo;
  • Farmacêutico;
  • Indústria de alimentos e bebidas;
  • Cosméticos.
Gondola

Qualidade, Compliance e Áreas Reguladas

Problema

O desafio

Áreas reguladas precisam de acesso rápido e preciso a procedimentos, normas e regulamentações. Erros por desconhecimento podem resultar em multas, recalls, ou danos à reputação. A informação precisa estar sempre atualizada e rastreável.

Solução Alice

Como a Alice resolve

A Alice garante que todos os colaboradores tenham acesso à versão mais atual de procedimentos e regulamentações, com rastreabilidade completa de quem acessou o quê e quando — essencial para auditorias.

chat-alice-3

Resultados típicos:

  • Acesso garantido à versão mais atual de procedimentos;
  • Rastreabilidade completa para auditorias;
  • Redução de erros por desconhecimento;
  • Tempo de resposta mais rápido em situações críticas.

Aplicações específicas:

  • Procedimentos de qualidade (ISO, GMP, HACCP);
  • Regulamentações setoriais (ANVISA, BACEN, CVM);
  • Políticas de compliance e anticorrupção;
  • Normas de segurança do trabalho;
  • Procedimentos de auditoria interna.

Serviços Financeiros e Seguros

Problema

O desafio

Analistas e atendentes precisam consultar rapidamente condições de produtos, regulamentações, procedimentos de análise, e histórico de casos. A complexidade dos produtos e a quantidade de regras tornam impossível memorizar tudo.

Solução Alice

Como a Alice resolve

A Alice atua como especialista virtual que conhece todos os produtos, regras e procedimentos da instituição, respondendo consultas complexas em segundos e garantindo conformidade.

Chat-4

Resultados típicos:

  • Atendimento mais rápido e preciso;
  • Redução de erros em análises;
  • Conformidade garantida com regulamentações;
  • Menor dependência de supervisores para consultas.

Aplicações específicas:

  • Análise de crédito e financiamentos;
  • Atendimento de sinistros em seguros;
  • Compliance e prevenção à lavagem;
  • Produtos de investimento;
  • Regulamentações BACEN e SUSEP
Serviços Financeiros e Seguros

Indústria e Manufatura

Problema

O desafio

Operadores, técnicos e engenheiros precisam de acesso rápido a especificações técnicas, procedimentos de manutenção, fichas de segurança, e histórico de equipamentos. A informação está em manuais volumosos ou na cabeça de funcionários experientes.

Solução Alice

Como a Alice resolve

A Alice digitaliza e torna acessível todo o conhecimento técnico da operação, desde especificações de máquinas até procedimentos de segurança, disponível inclusive em dispositivos móveis no chão de fábrica.

Indústria e Manufatura
chat-alice-3

Resultados típicos:

  • Redução de paradas não programadas;
  • Padronização de procedimentos de manutenção;
  • Menor tempo para diagnóstico de problemas;
  • Preservação do conhecimento de funcionários experientes.

Aplicações específicas:

  • Manutenção preventiva e corretiva;
  • Especificações técnicas de equipamentos;
  • Procedimentos de segurança (NRs);
  • Fichas de segurança de produtos químicos (FISPQ);
  • Qualidade e controle de processos.

Pergunte ao seu banco de dados
em linguagem natural

Além de documentos e base de conhecimento, a Alice pode se conectar ao BigQuery e outros bancos de dados, permitindo consultas em linguagem natural sobre dados estruturados da sua empresa.

Exemplos de perguntas:

  • "Qual foi o faturamento do produto X no último trimestre?"
  • "Quantos chamados abertos temos no setor de TI?"
  • "Quais clientes não compraram nos últimos 90 dias?"
  • "Qual o ticket médio por região este mês?"
  • "Quantos funcionários foram admitidos em 2024?"
right-arrow

Como funciona:

A Alice traduz sua pergunta em linguagem natural para consultas no banco de dados, executa a query, e retorna o resultado de forma compreensível — sem você precisar saber SQL ou navegar em sistemas complexos.

right-arrow

Segurança:

O acesso a dados do banco segue as mesmas regras de perfil: cada usuário só consegue consultar dados que tem permissão para ver. Um vendedor não acessa dados do financeiro, mesmo perguntando.

Financeiro_MMCafé

Qual é o seu caso de uso?

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e veja a Alice funcionando com cenários reais do seu setor.

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