3 Dicas para Intranet: Aumente Acesso e Engajamento!

Em muitas empresas, boa parte da informação passa pelo acesso à intranet dos colaboradores, seja no envio e recebimento de mensagens, estudo e capacitação da equipe dentro da plataforma, entre outros.

Entretanto, não basta apenas ter uma plataforma de comunicação interna: É necessário que ela seja capaz de estimular o engajamento dos colaboradores, otimizar o tempo deles e aumentar a produtividade do seu time.

E é focado nesse objetivo que muitas empresas procuram maneiras de aumentar cada vez mais o acesso à intranet pela sua equipe. Como tornar isso possível? Daremos a você 3 dicas para fazer isso acontecer.

O papel da Intranet no mundo corporativo

Muitas companhias espalhadas por todo o globo buscam por maneiras de aprimorar a dinâmica da comunicação interna entre a gestão e seus colaboradores, com o objetivo de evoluí-las o máximo possível.

Para isso, muitas soluções foram inventadas ao longo dos anos  e várias delas se mostraram bastante eficazes e são usadas até os dias de hoje. Uma dessas formas é a criação de uma intranet corporativa.

O que é uma Intranet Corporativa

Uma intranet nada mais é do que uma plataforma digital que conecta computadores em uma rede privada. Ou seja, a intranet é, basicamente, uma “internet fechada”, voltada apenas a um grupo específico de pessoas.

Portanto, a ideia de uma intranet que seja corporativa é o de unir gestão e colaboradores em um único sistema centralizado, onde a informação pode ser trocada com mais fidelidade e segurança.

A Intranet Corporativa, diferente de uma rede social comum, possui mecanismos, funcionalidades e ferramentas voltadas para atender demandas específicas que uma rede como Facebook ou Instagram não possuem, como um sistema de gamificação, sistema de busca avançado e outras questões.

Por isso, ter uma Intranet Corporativa é uma das melhores opções para empresas que queiram tornar a comunicação interna muito mais assertiva, profissionais e organizadas em um único sistema integral. Porém, não basta apenas ter uma Intranet: É preciso saber usá-la da melhor forma possível.

Como aumentar  o acesso à intranet pelos colaboradores

Boas ferramentas são capazes de criarem grandes projetos. Porém, essas ferramentas não fazem todo o trabalho sozinho: Elas precisam ser usadas - e, certamente, da melhor maneira possível.

Não basta ter uma boa plataforma de comunicação interna: É necessário saber usá-la e explorar seus limites e possibilidades ao máximo, e isso passa por expandir o acesso à intranet. Existem inúmeras maneiras de atingir e incentivar os colaboradores quanto ao uso da Intranet. Algumas dessas formas são:

Gamificação

O sistema de gamificação traz toda a lógica dos jogos para o funcionamento interno de uma plataforma de comunicação interna. Premiações, ranqueamento e pontuações são algumas das características desse sistema.

Dessa forma, o acesso à intranet tende sempre a aumentar, pois incentiva os colaboradores a receberem premiações dentro da plataforma através do cumprimento de tarefas e objetivos dentro da plataforma.

Acessibilidade

Essa dica vale essencialmente para colaboradores que trabalham de maneira externa, isto é, fora do espaço físico da empresa. Isso porque muito do que significa maximizar a acessibilidade está ligado em tornar a plataforma portátil.

Ter um sistema de comunicação que funcione também por um dispositivo móvel (como um celular), que seja leve e com uma página simples de entender e usar é uma das principais maneiras de aumentar o acesso à intranet.

Dessa forma, toda a equipe poderá ter acesso a plataforma, seja dentro ou fora da empresa, o que permite que a conexão ao sistema tenha a capacidade de ser permanente.

Cursos profissionalizantes dentro da plataforma

Toda empresa quer ter em seu quadro de funcionários aqueles mais preparados para exercerem suas atribuições dentro do time, e isso passa pela capacitação dos colaboradores.

Uma boa plataforma de comunicação interna disponibiliza cursos profissionalizantes voltados para atender sua equipe e torná-la cada vez mais preparada para cumprirem com seus objetivos e aumentar a sua produtividade.

Além disso, disponibilizar cursos que capacitem seus funcionários na plataforma, ou seja, de maneira centralizada e localizada, permite que seus colaboradores encontrem os materiais necessários de maneira muito mais simples e direta, o que otimiza o tempo gasto e aumenta o acesso à intranet.

Aumente o acesso à intranet com a plataforma da MMCafé

A Intranet Campeã da MMCafé tem as ferramentas que a sua empresa precisa para transformar o ambiente de trabalho e tornar seus colaboradores muito mais engajados e profissionais!

A MMCafé possui mais de 100 funcionalidades, módulos e serviços criados exclusivamente para estimular a motivação, otimizar o tempo gasto e aumentar a produtividade de toda a sua equipe!

As ferramentas são inúmeras e elas estão à completa disposição da sua equipe e, com ela, o acesso à intranet pelos seus colaboradores se torna muito mais simples e completo!

Busca Poderosa

Com o sistema de pesquisa inteligente da MMCafé, a Busca Poderosa, toda a sua equipe terá acesso a uma funcionalidade criada unicamente com o propósito de conectar a necessidade do colaborador com o conteúdo que ele precisa.

Isso ocorre porque o algoritmo da Busca Poderosa é extremamente rico e complexo. Algumas de suas microfuncionalidades é a busca indexada, que organiza e agrupa palavras e termos pesquisados não apenas em artigos com texto, mas em diversos tipos de documento, até mesmo dentro de PDF’s!

Através da Busca Poderosa, o colaborador encontrará tudo o que necessita, de maneira assertiva e rápida, Dessa forma, você garante uma melhor otimização do tempo gasto e ainda aumenta o acesso à intranet por parte do seu time.

Acessibilidade com o App da MMCafé

A Intranet Corporativa da MMCafé também disponibiliza um app totalmente exclusivo - e completamente funcional, simples e acessível aos colaboradores - para a sua companhia, tanto para IOS quanto Android.

Pelo app, você garantirá que todos os seus colaboradores, principalmente aqueles que trabalham de forma externa e exercem boa parte das suas funções longe do ambiente físico da empresa estejam conectados, atentos e informados!

Treinamento básico até avançado para sua equipe

Através do serviço de treinamento exclusivo da MMCafé, sua equipe terá ainda mais capacitação e profissionalismo na hora de exercer suas funções, o que aumenta ainda mais a produtividade da sua empresa!

Ter funcionários preparados para trabalharem da maneira mais assertiva, unida e eficiente possível é o ideal de toda companhia hoje em dia. Com a MMCafé, você irá tornar esse objetivo possível.

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Por 2 anos consecutivos, a MMCafé foi eleita como a melhor empresa de Intranet do Brasil. Isso porque o nosso objetivo é tornar a vida da sua empresa muito mais simples, moderna e profissional.

O que é uma intranet?

Uma intranet é um sistema capaz de unificar a troca de informações entre os membros de um empresa ou usuários com acesso prévio concedido.

Por que ter um sistema de comunicação restrito?

Porque ele é a melhor maneira de manter sigilo e a segurança em relação as informações relevantes da companhia.

Quais são as vantagens de uma intranet?

Além da proteção contra vazamentos, uma intranet é capaz de unificar toda a comunicação entre gestão e colaboradores em uma única plataforma - o que garante a otimização de todos os processos.

Como aumentar o acesso à intranet?

Através de boas ferramentas - capazes de auxiliar o trabalho e torná-lo mais simples e completo, os usuários de uma intranet se sentirão mais engajados e consequentemente usarão cada vez mais a intranet - o que ajuda a criar uma cultura de trabalho em torno da empresa.

Como saber se uma intranet é boa?

Se ela possuir ferramentas capazes de otimizar o tempo de trabalho dos colaboradores, auxiliar a gestão na administração das tarefas da equipe, capacidade de enviar e receber mensagens e informações relevantes e a possibilidade de resolver os problemas da empresa na própria plataforma, ela é uma boa intranet. A Plataforma Corporativa da MMCafé possui todas as ferramentas para isso.

Com a MMCafé, você terá as funcionalidades necessárias para trocar mensagens com seus colaboradores, comunicar alertas e avisos, garantir a capacitação por meio de cursos e muito mais! Não perca mais tempo e venha fazer parte dos mais de 200 cases de sucesso da MMCafé agora mesmo!