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Holerite: O módulo perfeito para reduzir custos e aumentar o engajamento na sua comunicação interna!

A solução ideal para tornar o seu negócio mais eficiente

O holerite é um documento obrigatório que deve ser entregue a todos os funcionários mensalmente, mas o processo pode ser extremamente complexo e dispendioso, principalmente quando envolve a distribuição física do documento. A segurança da informação é um fator crítico e de atenção, pois a entrega física de holerites pode aumentar significativamente o risco de vazamento de informações confidenciais.

A boa notícia é que o Módulo de Holerite da MMCafé foi desenvolvido para simplificar esse processo de distribuição, garantindo a segurança da informação e reduzindo os custos operacionais da sua empresa. Com essa solução, você pode eliminar a necessidade de entregar fisicamente os holerites e informes de rendimentos aos seus colaboradores, economizando tempo, dinheiro e recursos.


Como funciona o Módulo de Holerite: passo a passo!

O Módulo de Holerite funciona de forma muito simples. Para começar, é necessário fazer um cadastramento e configuração do formato do PDF que a contabilidade envia e do campo utilizado para identificar cada colaborador. Após identificar essa informação, é preciso verificar quais caracteres vêm antes do identificador do usuário no holerite, como “PIS” ou “Matrícula”, e cadastrá-los na plataforma. Em seguida, basta carregar o arquivo para que os colaboradores recebam uma notificação quando os holerites estiverem disponíveis.

Banner Mapa do site Alice

Simples assim!

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Assim que você publicar os holerites, os colaboradores que estão nessa carga vão receber uma notificação, caso a sua empresa possua este módulo.

Com este módulo você verá o engajamento do seu Portal Corporativo aumentar, pois todos irão acessar para acompanhar o seu holerite e informe de rendimentos. A união perfeita de benefícios para gerar os resultados que espera!

Redução imediata de custos de segurança e logística

Não existe nada mais simples do que ter acesso a todas as informações que o mundo pode te oferecer bem na palma da sua mão. Estar conectado com tudo e todos é parte essencial do nosso cotidiano e se tornou algo indispensável para o bom funcionamento da vida, tanto para o dia a dia comum quanto para os negócios.

O módulo de Aplicativo da MMCafé faz parte disso. Através dele, a gestão da sua empresa terá acesso instantâneo com todo o seu time de colaboradores, poderá trocar informações de maneira simples e direta, poderá notificá-los sobre reuniões e assuntos importantes, encaminhará mensagens em forma de áudio, texto e imagens e tudo o que for necessário para manter a comunicação.

O Aplicativo não é apenas um objetivo de troca de mensagens. Este módulo é a ferramenta que a gestão da sua empresa precisava para unificar a troca de informações em um só lugar. Este é o poder que o Aplicativo da MMCafé tem para te oferecer.


Vantagens essenciais para sua empresa!

A MMCafé é especialista em solucionar problemas e resolver desafios é a tarefa primordial de todo o time da empresa. Por isso, o módulo de Holerite foi criado para trazer ainda mais simplicidade e velocidade para a sua empresa. Algumas das vantagens incríveis:

Acessibilidade

Pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que se tenha acesso ao portal corporativo da empresa.

Economia de tempo e papel

Elimina a necessidade de impressão e distribuição de holerites em papel, economizando tempo e recursos.

Maior segurança

É mais seguro do que um holerite em papel, uma vez que as informações estão armazenadas em servidores restritos e protegidos por senha.

Maior controle

Melhor controle sobre as informações financeiras e trabalhistas, evitando erros e inconsistências.

Facilidade na consulta

Permite que o colaborador consulte suas informações salariais e trabalhistas com facilidade, sem a necessidade de solicitar ao departamento pessoal.

Sustentabilidade

Contribui para a sustentabilidade ambiental, uma vez que elimina a necessidade de impressão em papel.

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