Holerite: O módulo perfeito para reduzir custos e aumentar o engajamento na sua comunicação interna!

A solução ideal para tornar o seu negócio mais eficiente

O holerite é um documento obrigatório que deve ser entregue a todos os funcionários mensalmente, mas o processo pode ser extremamente complexo e dispendioso, principalmente quando envolve a distribuição física do documento. A segurança da informação é um fator crítico e de atenção, pois a entrega física de holerites pode aumentar significativamente o risco de vazamento de informações confidenciais.

A boa notícia é que o Módulo de Holerite da MMCafé foi desenvolvido para simplificar esse processo de distribuição, garantindo a segurança da informação e reduzindo os custos operacionais da sua empresa. Com essa solução, você pode eliminar a necessidade de entregar fisicamente os holerites e informes de rendimentos aos seus colaboradores, economizando tempo, dinheiro e recursos.

Como funciona o Módulo de Holerite: passo a passo!

O Módulo de Holerite funciona de forma muito simples. Para começar, é necessário fazer um cadastramento e configuração do formato do PDF que a contabilidade envia e do campo utilizado para identificar cada colaborador. Após identificar essa informação, é preciso verificar quais caracteres vêm antes do identificador do usuário no holerite, como “PIS” ou “Matrícula”, e cadastrá-los na plataforma. Em seguida, basta carregar o arquivo para que os colaboradores recebam uma notificação quando os holerites estiverem disponíveis.

Simples assim!

Assim que você publicar os holerites, os colaboradores que estão nessa carga vão receber uma notificação, caso a sua empresa possua este módulo.

Com este módulo você verá o engajamento do seu Portal Corporativo aumentar, pois todos irão acessar para acompanhar o seu holerite e informe de rendimentos. A união perfeita de benefícios para gerar os resultados que espera!

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Redução imediata de custos de segurança e logística

Não existe nada mais simples do que ter acesso a todas as informações que o mundo pode te oferecer bem na palma da sua mão. Estar conectado com tudo e todos é parte essencial do nosso cotidiano e se tornou algo indispensável para o bom funcionamento da vida, tanto para o dia a dia comum quanto para os negócios.

O módulo de Aplicativo da MMCafé faz parte disso. Através dele, a gestão da sua empresa terá acesso instantâneo com todo o seu time de colaboradores, poderá trocar informações de maneira simples e direta, poderá notificá-los sobre reuniões e assuntos importantes, encaminhará mensagens em forma de áudio, texto e imagens e tudo o que for necessário para manter a comunicação.

O Aplicativo não é apenas um objetivo de troca de mensagens. Este módulo é a ferramenta que a gestão da sua empresa precisava para unificar a troca de informações em um só lugar. Este é o poder que o Aplicativo da MMCafé tem para te oferecer.

Vantagens essenciais para sua empresa!

A MMCafé é especialista em solucionar problemas e resolver desafios é a tarefa primordial de todo o time da empresa. Por isso, o módulo de Holerite foi criado para trazer ainda mais simplicidade e velocidade para a sua empresa. Algumas das vantagens incríveis:

Acessibilidade

Pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que se tenha acesso ao portal corporativo da empresa.

Economia de tempo e papel

Elimina a necessidade de impressão e distribuição de holerites em papel, economizando tempo e recursos.

Maior segurança

É mais seguro do que um holerite em papel, uma vez que as informações estão armazenadas em servidores restritos e protegidos por senha.

Maior controle

Melhor controle sobre as informações financeiras e trabalhistas, evitando erros e inconsistências.

Facilidade na consulta

Permite que o colaborador consulte suas informações salariais e trabalhistas com facilidade, sem a necessidade de solicitar ao departamento pessoal.

Sustentabilidade

Contribui para a sustentabilidade ambiental, uma vez que elimina a necessidade de impressão em papel.

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